Crie uma agenda fixa semanal e domine o seu tempo

Eu sou fã de gerenciamento de tempo.

Leio livros e mais livros sobre o tema e cada vez mais me apaixono e pratico as técnicas que aprendo.

Além disso gosto também do fato de podermos conquistar o domínio sobre nós mesmos, gerenciando melhor nossos pensamentos, nosso corpo e nossas atitudes.

E pasme!

O número de obras publicadas sobre este tema não pára de crescer, mesmo após séculos de desenvolvimento da humanidade.

Seria a primeira vez na história que estamos produzindo tanto material sobre este tema? Estaria o homem se preocupando mais com o seu desenvolvimento agora do que no passado?

São perguntas que ficam na cabeça e que, enquanto não são respondidas, vamos testando e implementando técnicas, para permitir um domínio melhor do nosso dia-a-dia.

Toda semana a agenda muda

Não há coisa mais estressante do que uma agenda que muda semana após semana.

Em uma semana você tem reuniões na terça.

Em outra, tem reuniões as quartas e às quintas e assim por diante.

Isso é estressante, porque uma coisa que o nosso cérebro gosta é de estabilidade.

Incertezas geram aflição e ansiedade. Já a certeza gera confiança e conforto.

Como você se sentiria em um carro que muda de direção a todo o momento?

Como empreendedores este problema se agrava ainda mais, pois temos a ilusão de ter que correr atrás para conseguir aquilo que queremos.

Não precisamos “correr” atrás. Precisamos ir atrás. É diferente.

Ir atrás é saber para onde se está indo e planejar-se. Correr atrás é saber para onde se está indo, mas não ter atenção aos detalhes do dia a dia, que passam despercebidos enquanto corremos.

Pare!

Ninguém morre se você não fizer uma reunião hoje.

Ninguém morre se você folgar um dia a mais por semana.

Porém, não confunda folga de tempo com procrastinação.

Procrastinação é ter algo para fazer e não fazê-lo por preguiça.

Folga de tempo é incluir um espaço na sua agenda para usá-lo como bem entender (desde que não seja trabalhar, é claro).

Estudar, por exemplo, é algo importante para todos, mas que é esquecido por causa dessa “correria” diária.

De uns tempos para cá resolvi implementar horários fixos na minha agenda.

Reuniões por telefone só nos dias e horários tais e tais.

Reuniões presenciais só nos dias e horários tais e tais.

Telefonemas só em alguns horários também, ou melhor, não atendo telefone em determinados horários.

Redes sociais só uma vez por dia e do celular (assim saio do computador).

Responder emails só em dois ou três horários no dia e só.

Resultado: parei o estresse e concretizei melhor o que precisava ser feito (o que era importante).

O maior beneficiado dessa experiência, acredito que tenha sido o meu cérebro, pois ele ficou confiante e confortável ao mesmo tempo.

Pelo menos, assim ele ficará até chegar outra crise…

Crises servem para testar nossa capacidade de administração

Vez ou outra surge uma crise.

Um telefonema atendido fora da hora. Uma ansiedade por causa de determinada coisa que vai acontecer e não acontece. Algo assim.

Essa crise nos coloca meio fora dos trilhos e quando vemos, lá estamos nós fazendo as mesmas burrices que antes.

Porém, tudo tem um “jeitinho” de ser consertado. Basta ficar um pouco distante da situação e logo voltar ao domínio da sua vida e do seu tempo.

Uma coisa que faço quando percebo uma crise, é respirar.

Quando vejo que estou com “faniquito” clicando para lá e para cá no navegador, ligando para “Deus e o mundo” e checando muitos e-mails eu paro e respiro.

Dou uma respirada por uns dez minutos, de forma bem cadenciada e olho para a minha agenda fixa na parede. Olho para ela e enxergo ali o que me determinei.

Na mesma hora, me esforço para lembrar das vezes em que segui o que tinha me determinado e nada de realmente urgente aconteceu. Isso me traz de volta para o centro da minha vida e retorno para aquilo que era importante de ser feito, sem perder tempo com bobagens.

Teste tudo toda hora

A vida é para ser testada.

Se você precisa de uma comprovação desta teoria, faça um teste na sua vida.

Por exemplo, escreva em um papel as suas regras e fixe-o no seu escritório.

Como sugestão, comece folgando nas tardes de sexta-feira. A sua sexta-feira terá menos cinco horas e você irá evitar ficar navegando na internet, no início do dia, ao invés de concluir as suas tarefas importantes em um tempo menor.

Agende também as suas reuniões, seja por telefone, skype ou presenciais, para um ou dois dias da semana. Teste não atender pessoas que ligam nesta semana, na mesma semana e veja que o seu controle aumenta diante das situações.

Sempre que eu encontro uma teoria que faça sentido, eu testo.

Sugiro você a fazer o mesmo e dominar de uma vez por todas o seu tempo.

Só assim, você cresce, eu cresço e todos nós crescemos juntos com mais qualidade de vida.

Urgência é conversa fiada de gente sem prioridade.


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