{"id":788,"date":"2022-07-11T14:16:22","date_gmt":"2022-07-11T17:16:22","guid":{"rendered":"https:\/\/insistimento.com.br\/?p=788"},"modified":"2022-07-11T14:16:23","modified_gmt":"2022-07-11T17:16:23","slug":"maneiras-de-melhorar-suas-habilidades-de-gerenciamento-de-tempo-em-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insistimento.com.br\/maneiras-de-melhorar-suas-habilidades-de-gerenciamento-de-tempo-em-projetos\/","title":{"rendered":"Maneiras de melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo em projetos"},"content":{"rendered":"\n<p>Ao ter condi\u00e7\u00f5es de dominar as habilidades de <strong>gerenciamento<\/strong> <strong>de<\/strong> <strong>tempo<\/strong> <strong>em<\/strong> <strong>projetos<\/strong>, os profissionais podem realizar suas tarefas di\u00e1rias de forma r\u00e1pida e eficaz, tendo mais qualidade de vida.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 um especialista que acha dif\u00edcil gerenciar o tempo, pode ser \u00fatil conhecer as diferentes t\u00e9cnicas que pode usar para desenvolver suas habilidades de gest\u00e3o de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de n\u00e3o existir uma f\u00f3rmula fixa para fazer isso, \u00e9 pertinente conhecer pr\u00e1ticas e t\u00e9cnicas que facilitam o processo e que podem ser adequadas a diferentes necessidades e rotinas, sendo muito apreciadas por diferentes perfis de profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Prossiga a leitura e veja como ser mais produtivo sem sacrificar seu tempo livre, aproveitando dicas sobre o gerenciamento de tempo com mais efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como gerenciar melhor o tempo<\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o importa a profiss\u00e3o: seja em equipes de <a href=\"https:\/\/blog.ricchezzaincorporacoes.com.br\/construcao-civil\/orcamento-obra-residencial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>or\u00e7amento obra residencial<\/strong><\/a> ou sal\u00f5es de beleza, a gest\u00e3o do tempo deve ser tema central.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, esse processo tamb\u00e9m pode ser muito complexo. Por isso, \u00e0s vezes \u00e9 necess\u00e1rio parar e pensar com calma sobre o que fazer para render mais no trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>As dicas a seguir contam possibilidades altamente vantajosas para o controle do tempo no ambiente profissional, veja!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize o espa\u00e7o de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Espa\u00e7os de trabalho mais organizados auxiliam a economizar tempo durante a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias por diferentes motivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O principal destaque, contudo, se relaciona a facilidade na localiza\u00e7\u00e3o de arquivos e materiais importantes para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que cotidianamente, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio despender tempo para procurar por informa\u00e7\u00f5es ou itens para concluir cada tarefa do <a href=\"https:\/\/blog.climaforte.com.br\/cozinha-industrial\/projeto-cozinha-industrial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>projeto cozinha industrial<\/strong><\/a>, otimizando o processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, criar h\u00e1bitos voltados \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o contribui para mais clareza em projetos e etapas necess\u00e1rias para cada etapa, contribuindo tamb\u00e9m para as habilidades de planejamento e redu\u00e7\u00e3o de gargalos e estresses.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planeje tarefas e prazos<\/h3>\n\n\n\n<p>Com o tempo, crie um cronograma detalhado para cada tarefa ativa e defina um prazo para a conclus\u00e3o dessas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso vai te ajudar a visualizar quais tarefas exigem mais esfor\u00e7o e entender melhor o ritmo em que voc\u00ea pode concluir seu trabalho, bem como os per\u00edodos do dia em que consegue se dedicar mais a determinada atividade, fluindo melhor.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, crie o h\u00e1bito de manter sua agenda atualizada, pois uma agenda abrangente serve como base para melhorar suas habilidades de planejamento e prioriza\u00e7\u00e3o, bem como permite definir espa\u00e7os para poss\u00edveis emerg\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Realize uma atividade por vez<\/h3>\n\n\n\n<p>Trabalhar em um esquema multitarefas pode, sim, ser ben\u00e9fico para dar conta de todas as responsabilidades dos <a href=\"https:\/\/blog.lsccontabil.com.br\/contabilidade\/servicos-de-contabilidade-precos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>servi\u00e7os<\/strong> <strong>de<\/strong> <strong>contabilidade<\/strong> <strong>pre\u00e7os<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, isso reduz o foco e, consequentemente, pode impactar no rendimento em determinadas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, de modo geral, a tend\u00eancia \u00e9 que despender aten\u00e7\u00e3o a uma atividade de cada vez, com tempos de foco em sucess\u00e3o, fazem com que cada tarefa seja conclu\u00edda com mais qualidade e rapidez.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a seu padr\u00e3o de produtividade<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 natural que cada pessoa apresente um padr\u00e3o espec\u00edfico e \u00fanico sobre a produtividade e realiza\u00e7\u00e3o de tarefas ao longo do dia. Afinal, as rotinas e tempos de foco tendem a ser diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, alguns s\u00e3o muito mais eficientes no in\u00edcio da manh\u00e3, enquanto outros n\u00e3o atingem a produtividade m\u00e1xima at\u00e9 o almo\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, \u00e9 importante ressaltar que voc\u00ea pode usar cada parte do dia com mais efici\u00eancia se souber quando \u00e9 mais produtivo e quais atividades demandam mais aten\u00e7\u00e3o em seu dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao agendar tarefas mais r\u00e1pidas ou f\u00e1ceis durante as horas de produtividade mais baixa, \u00e9 poss\u00edvel se concentrar em tarefas mais priorit\u00e1rias no per\u00edodo de mais concentra\u00e7\u00e3o e rapidez mental, otimizando as atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conte com a tecnologia<\/h3>\n\n\n\n<p>O software de rastreamento de tempo e gerenciamento di\u00e1rio est\u00e1 cada vez mais sendo integrado \u00e0 <a href=\"https:\/\/condominioadm.com.br\/administradora\/gestao-de-condominios\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gest\u00e3o de condom\u00ednios<\/strong><\/a> e diversas atividades para contribuir com a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e identifica\u00e7\u00e3o de quais atividades demandam mais aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, basicamente o software de controle de tempo permite programar e identificar o tempo que leva para concluir tarefas individuais e permite uma visualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria, integrando os resultados obtidos com sua programa\u00e7\u00e3o cotidiana.<\/p>\n\n\n\n<p>Consequentemente, essas ferramentas permitem que voc\u00ea crie cronogramas mais realistas e precisos, ajudando a controlar melhor a agenda de demandas e produtividade, bem como reduzindo distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina limites<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas pessoas assumem muitas responsabilidades porque outras pedem favores ou porque n\u00e3o conseguem dizer n\u00e3o a novas demandas que surgem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, o profissional aceita para causar uma impress\u00e3o positiva e mostrar seu compromisso com o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, muita responsabilidade pode dificultar a entrega e a qualidade de todas as fun\u00e7\u00f5es delegadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Definir um limite no n\u00famero de trabalhos ativos que voc\u00ea est\u00e1 disposto a assumir de outras pessoas pode ajud\u00e1-lo a evitar um grande n\u00famero de responsabilidades que n\u00e3o eram suas no in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o abdique das pausas quando precisar<\/h3>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o do tempo n\u00e3o \u00e9 apenas trabalhar sem parar. Se voc\u00ea trabalhar sem parar a cada segundo do dia, entrar\u00e1 em colapso \u2013 e sua sa\u00fade tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado desse esfor\u00e7o descomunal, sua energia e concentra\u00e7\u00e3o podem ser reduzidas e o seu trabalho pode prejudicar sua sa\u00fade mental.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esse motivo, realizar pausas durante o dia \u00e9 importante e o ajudar\u00e3o muito a alcan\u00e7ar seu melhor desempenho.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, sempre que necess\u00e1rio e poss\u00edvel, fa\u00e7a um intervalo durante a rotina atribulada dos <a href=\"https:\/\/blog.razaocontabilro.com.br\/servicos-contabeis\/servicos-contabilidade\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>servi\u00e7os contabilidade<\/strong><\/a> e permita que o c\u00e9rebro descanse. Pode parecer um mero detalhe, mas faz muita diferen\u00e7a!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saiba manter a concentra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando falamos sobre a necessidade de estabelecer metas, a import\u00e2ncia do foco j\u00e1 fica clara.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, voc\u00ea pode se surpreender que essa tamb\u00e9m seja uma habilidade que pode ser desenvolvida, al\u00e9m de muito necess\u00e1ria para um bom gerenciamento de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>O maior desafio aqui \u00e9 manter a concentra\u00e7\u00e3o pelo tempo necess\u00e1rio para completar uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer isso, elimine todas as distra\u00e7\u00f5es que possam te atrapalhar, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Celular;<\/li><li>Redes sociais;<\/li><li>M\u00fasica;<\/li><li>Conversas paralelas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode praticar a auto consci\u00eancia para identificar exatamente em que momento e realizando qual atividade o fez perder a concentra\u00e7\u00e3o. A partir da\u00ed, defina a\u00e7\u00f5es para corrigir o problema adequadamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, voc\u00ea encontrar\u00e1 uma rotina muito mais organizada que permitir\u00e1 controlar o tempo dispon\u00edvel na f\u00e1brica de <a href=\"https:\/\/blog.climavoltengenharia.com.br\/climatizacao\/ar-condicionado-em-salvador\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ar condicionado em Salvador<\/strong><\/a>, por exemplo, e as demandas pessoais com ainda mais qualidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planeje o dia seguinte<\/h3>\n\n\n\n<p>Em vez de esperar um novo dia para decidir o que fazer, use os \u00faltimos 5 minutos de cada dia para se preparar para o dia seguinte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ir\u00e1 motiv\u00e1-lo a saber o que fazer antes de ligar o computador. \u00c9 tamb\u00e9m uma maneira conveniente de garantir que voc\u00ea conclua suas tarefas mais importantes todos os dias, estimando os per\u00edodos em que ir\u00e1 realizar cada atividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em vez de responder a e-mails e d\u00favidas durante os \u00faltimos minutos de sua viagem, voc\u00ea pode agendar essa importante tarefa para o dia seguinte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que o gerenciamento do tempo \u00e9 t\u00e3o fundamental?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para salientar ainda mais os benef\u00edcios de uma boa gest\u00e3o de tempo, vamos nos ater aos pontos positivos dela a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Influencia a precifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>O processo que define o pre\u00e7o da <a href=\"https:\/\/blog.forthelux.com.br\/cesta-basica\/cesta-basica-campo-grande-ms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>cesta basica Campo Grande MS<\/strong><\/a> e de qualquer produto e servi\u00e7os tamb\u00e9m leva em conta o tempo gasto na produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Deste modo, saber com exatid\u00e3o o que e quanto tempo vai ser investido em um produto ou servi\u00e7o \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir disso, a empresa sabe quanto precisa cobrar do cliente para ter uma margem de lucro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhora a qualidade de vida<\/h3>\n\n\n\n<p>A maioria das pessoas adultas gasta mais tempo no trabalho do que em outras atividades, incluindo passar tempo com fam\u00edlia e amigos.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando a rotina das<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/blog.doaltoelevadores.com.br\/manutencao-de-elevador\/empresas-de-manutencao-de-elevadores\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas de manuten\u00e7\u00e3o de elevadores<\/strong><\/a> n\u00e3o \u00e9 plenamente organizada, a tend\u00eancia \u00e9 que as demandas fiquem atrasadas e o tempo despendido \u00e0s atividades de trabalho se torne ainda maior.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, a equipe precisa fazer horas extras para dar conta de tudo. O estresse \u00e9 tanto que, mesmo que as obriga\u00e7\u00f5es sejam feitas, certamente v\u00e3o estar abaixo da qualidade esperada.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque ter tempo suficiente para descansar e ter lazer tamb\u00e9m influencia na produtividade e qualidade de servi\u00e7o de qualquer pessoa.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando a gest\u00e3o de tempo \u00e9 feita com qualidade, todos conseguem atender \u00e0s expectativas sem prejudicar os feriados e finais de semana.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diminui a indecis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o tem tempo para tomar decis\u00f5es importantes, muitas vezes escolhe a op\u00e7\u00e3o errada.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, o gerenciamento adequado do tempo pode ajudar a fortalecer a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma f\u00f3rmula \u00e9 fazer uma lista e considerar cuidadosamente cada op\u00e7\u00e3o antes de fechar uma decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Em vez de executar rotinas tediosas, fa\u00e7a bons planos para evitar tomar decis\u00f5es ruins que podem ter consequ\u00eancias negativas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um importante aliado para as empresas nesse ponto \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de alguns processos, permitindo que o capital humano se concentre nas atividades estrat\u00e9gicas e tomadas de decis\u00e3o com base em dados e otimiza\u00e7\u00f5es feitas por m\u00e1quinas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumenta a autoconfian\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n<p>Ser capaz de fazer o trabalho no prazo nos d\u00e1 uma grande sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o e constr\u00f3i a confian\u00e7a de todos os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n<p>A motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios tende a aumentar \u00e0 medida que as equipes param de gastar muito tempo reunindo, validando e organizando informa\u00e7\u00f5es e v\u00e3o diretamente para as partes mais importantes do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 medida que voc\u00ea ganha mais confian\u00e7a, pode melhorar a qualidade de suas entregas e aproveitar novas oportunidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o apenas aumenta a confian\u00e7a profissional e impacta o desempenho da equipe, mas tamb\u00e9m faz uma diferen\u00e7a positiva na vida pessoal dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entregas mais pontuais<\/h3>\n\n\n\n<p>Quantas vezes uma equipe perdeu um prazo porque n\u00e3o conseguiu concluir a tarefa no tempo previsto?<\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o apenas leva a um desempenho ruim e ao estresse do cliente: o respons\u00e1vel sente-se incompetente e perde a motiva\u00e7\u00e3o a longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com uma abordagem dedicada de gerenciamento de tempo e produtividade, as equipes n\u00e3o gastam muito tempo coletando, validando e organizando informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode come\u00e7ar a trabalhar no projeto com anteced\u00eancia, termin\u00e1-lo antes do planejado e definir um tempo complementar caso seja necess\u00e1rio fazer altera\u00e7\u00f5es ou ajustes.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto mais tempo voc\u00ea tiver dispon\u00edvel, maior ser\u00e1 a qualidade do seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Considera\u00e7\u00f5es finais<\/h2>\n\n\n\n<p>O controle do tempo \u00e9 uma das mat\u00e9rias-primas de qualquer empresa bem sucedida.<\/p>\n\n\n\n<p>O modo como o time de colaboradores organiza a rotina produtiva diz muito sobre a qualidade de um neg\u00f3cio e at\u00e9 dos processos de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Acima de tudo, influencia diretamente no pre\u00e7o e na qualidade do servi\u00e7o ou produto direcionado ao cliente final.<em>Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog<\/em><a href=\"http:\/\/www.businessconnection.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em> <\/em><strong><em>Business Connection<\/em><\/strong><\/a><em>, onde voc\u00ea pode encontrar centenas de conte\u00fados informativos sobre diversos segmentos.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ao ter condi\u00e7\u00f5es de dominar as habilidades de gerenciamento de tempo em projetos, os profissionais podem realizar suas tarefas di\u00e1rias de forma r\u00e1pida e eficaz, tendo mais qualidade de vida. 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