Como calcular o imposto na nota fiscal de serviço? Confira aqui!

Toda empresa ou profissional que presta algum tipo de serviço precisa aprender como calcular o imposto na nota fiscal de serviço a fim de garantir a conformidade fiscal com os órgãos municipais e federais.

Mas antes de seguir com as alíquotas ou a tabela de impostos na nota fiscal de prestação de serviços, precisamos destacar que esse é um documento obrigatório para todos os prestadores de serviços.

Não emitir pode acarretar consequências sérias para os envolvidos, que vão desde o pagamento de multas até a apreensão das mercadorias. Em casos mais graves, os acusados podem ser denunciados por sonegação fiscal e ninguém quer passar por esse tipo de situação, concorda?

Por esse motivo, pegue a sua calculadora e confira este guia que ensina o passo a passo para calcular o imposto na nota fiscal de serviço corretamente!

O que é nota fiscal de serviço e para que serve?

A nota fiscal de serviço eletrônica, a NFS-e, é um documento que serve para formalizar o acordo entre prestadores de serviços e seus clientes. A sua emissão é obrigatória, tanto para empresas quanto para profissionais que prestam serviços, já que o registro funciona como um comprovante fiscal.

Ou seja, serve para assegurar o recolhimento correto dos encargos devidos. A geração acontece de maneira virtual, para facilitar os processos e reduzir os gastos com papel.

O documento também facilita o controle das responsabilidades fiscais por parte das prefeituras, o que ajuda a garantir o cumprimento das obrigações tributárias dos negócios e profissionais autônomos.

E por falar em encargos, explicamos no próximo tópico qual é o imposto na nota fiscal de serviço e, em seguida, como calculá-lo corretamente para evitar problemas com a Receita Federal. Vamos lá?

Qual é o imposto na nota fiscal de serviço?

O tributo da nota fiscal de serviço é o Imposto Sobre Serviços, ou, simplesmente, ISS. Este é um encargo municipal que incide sobre a prestação de serviços em todo o território nacional. A alíquota, percentual usado como base de cálculo, varia entre 2% e 5%, a depender do modelo de atuação e da região.

As regras para o pagamento variam conforme a situação do prestador e são as seguintes:

• profissionais autônomos, contribuem sempre que prestarem um serviço, o percentual depende das regras do município de atuação;
• Microempreendedores Individuais, MEIs, e profissionais que lucram até R$ 60 mil por ano pagam as taxas do Simples Nacional, que variam conforme a área de atuação. No geral, prestadores de serviços pagam R$ 80,90 e comércio e serviços, R$ 81,90 por mês;
• microempresas com lucro anual de até R$ 360 mil e empresas de pequeno porte que faturam até R$ 3,6 milhões por ano, também se enquadram no Simples Nacional;
• negócios de grande porte pagam o ISS a cada serviço prestado.

Quem precisa pagar os impostos na nota fiscal?

Todas as pessoas jurídicas que atuam como prestadoras de serviço para terceiros e profissionais autônomos precisam pagar o imposto na nota fiscal para manter a conformidade fiscal.

Vale destacar que, além do INSS, as organizações que prestam serviços e não se enquadram no Simples Nacional precisam ficar atentas a outros impostos que podem incidir sobre a nota fiscal, como:

• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, CSLL, cuja alíquota é de 9% sobre o lucro bruto ou entre 1,08% e 2,885% do faturamento total, a depender do regime tributário do negócio;
• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, IRPJ, com alíquotas que variam entre 8% e 32%;
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, COFINS, com contribuição entre 3% e 7,6%;
• Programa de Integração Social, PIS, e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público, PASEP, com alíquotas entre 0,65% e 1,65%.

Agora que você já sabe quais são e quem deve pagar, chegou o momento de aprender como calcular os impostos na nota fiscal de serviço. Um spoiler: é bem fácil. Confira no próximo tópico!

Como calcular os impostos na nota fiscal de serviço?

É bem fácil calcular os impostos na nota fiscal de serviços. Você precisa apenas multiplicar o valor bruto, aquele que foi cobrado pelo serviço, pela alíquota do seu município. Na prática, a fórmula seria a seguinte: valor do serviço X alíquota.

Que tal um exemplo para entender melhor?

Digamos que uma empresa hipotética cobrou R$ 17.000,00 pelos serviços de limpeza da fachada de um prédio. Conforme a legislação do seu município de origem, deve contribuir com 4% desse valor de ISS.

Neste caso, o cálculo é: R$ 17.000,00 x 4% = R$ 680,00, que é o valor a ser pago pelo encargo municipal para manter a conformidade fiscal.

Bem simples, concorda? Agora, é replicar na sua empresa, conforme as taxas da sua localidade. Para complementar esse assunto, no tópico seguinte explicamos quanto custa emitir uma nota fiscal. Não deixe de conferir!

Quanto custa emitir uma nota fiscal de serviço?

O custo para emitir cada nota fiscal de serviço depende diretamente do modelo de tributação, que afeta a carga tributária de cada negócio. Como vimos neste guia, o documento custa de 2% a 5% do valor bruto do serviço, que é a contribuição do ISS.

No entanto, é possível que os gastos aumentem, especialmente quando colocamos os outros possíveis encargos na conta.

Para facilitar esse controle das despesas com a emissão dos documentos, é indicado contar com um sistema gerenciador de notas fiscais, que permite monitorar todo o processo de forma centralizada.

Adicionalmente, esse tipo de plataforma pode automatizar o cálculo dos impostos na nota fiscal de serviço, o que, além de otimizar as operações, garante a segurança das informações.Este texto foi criado pela NFE.io, startup de tecnologia que se tornou referência em automação de notas fiscais, com mais de 60 milhões de documentos processados para empresas de todos os portes.

Espero que o conteúdo sobre Como calcular o imposto na nota fiscal de serviço? Confira aqui! tenha sido de grande valia, separamos para você outros tão bom quanto na categoria Negócios