O fato de que muita coisa mudou no mundo corporativo e no mundo como um todo é algo que qualquer um consegue constatar, talvez um dos maiores exemplos disso seja o home office, que pode trazer inovações incríveis para a vida de cada um.
De fato, ele seria impensável há cerca de duas ou três décadas, ao menos no Brasil, que nessa época ainda estava engatinhando economicamente, e também tecnologicamente, já que as duas coisas andam de mãos dadas.
Basta imaginar o caso de alguém da área de clínicas de psicologia ou mesmo um paciente que quisesse buscar tratamento.
Tudo isso teria de ocorrer presencialmente, pois o único recurso fora esse seria o do telefone, que não faz sentido.
Com a disseminação da computação e da internet, no entanto, isso mudou radicalmente.
Primeiro vieram os microcomputadores e a internet discada, depois os smartphones e a banda larga, que deram um salto de qualidade nisso tudo.
Hoje qualquer pessoa consegue resolver a maioria de seus problemas e atender várias demandas do seu dia a dia com aplicativos que estão, literalmente, na palma de sua mão, com poucos cliques e com pesquisas por comando de voz.
É nesse contexto que o home office aparece como uma opção no universo corporativo nacional.
Uma vez que as novas gerações de colaboradores também estão cada vez mais conectadas e por dentro das tecnologias e inovações que vão surgindo.
Lembrando ainda a crise da pandemia iniciada em 2021, que também serviu para acelerar o processo e aquecer ainda mais esse mercado. Afinal, durante um tempo todas as empresas do mundo precisam se adaptar ao trabalho remoto.
Depois disso, várias empresas permaneceram nesse formato, mesmo aquelas que contam com soluções cujo esforço principal precisa ser feito presencialmente, como a higienização de ar condicionado central, que obviamente exige a ida de um técnico ao local.
O fato é que mesmo nesses casos existem vários departamentos da empresa que não necessariamente precisam ser cumpridos de modo presencial. É o caso do financeiro, do marketing, do jurídico, do administrativo e daí em diante.
Ao passo em que também há vários segmentos e nichos que realmente dispensam a presença física de seus funcionários, pois sua solução não inclui a manufatura de um produto físico ou um serviço tangível.
É o caso de diversas startups, que já nascem profundamente relacionadas com a tecnologia e com uma realidade totalmente digitalizada.
Assim, o home office só pode significar, nesses casos, um meio de otimização e de vantagens gerais.
Também por isso decidimos escrever este conteúdo, sobre os motivos por que trabalhar com o home office é algo que faz cada vez mais sentido. Falar disso inclui explicar como essa modalidade funciona e listar suas vantagens.
Fora o esforço de enumerar as 4 coisas que todo mundo deve saber sobre o home office enquanto formato de trabalho acordado entre duas partes: a dos contratantes e a dos contratados, o que também envolve aspectos jurídicos.
Por fim, o melhor modo de adentrar esse universo é trazendo exemplos concretos e ilustrativos, de segmentos e nichos que realmente podem implementar esse modelo de maneira mista ou mesmo em 100% de sua cadeia produtiva.
Inclusive, um dos pontos mais bacanas deste tema é justamente o fato de que hoje a coisa está tão evoluída que realmente as dicas dadas aqui podem ser reaproveitadas por qualquer empresa, de serviços como locação de caçambas ou de vendas.
Realmente, o home office pode trazer várias inovações para o mercado corporativo, e traz mesmo. Mas, ele não muda em nada a essência de um negócio comercial, que sempre vai ser o de otimização de gastos e potencialização dos lucros.
Desta forma, se o seu objetivo agora é o de compreender a fundo como um modelo de negócios ou de trabalho tem revolucionado o mundo, tanto para empresas quanto para funcionários, então basta ficar com a gente até a última linha deste texto.
Como funciona e vantagens
Tente imaginar como seria trabalhar em casa até os idos dos anos de 1990. Obviamente, haveria muito pouca coisa para fazer sem um computador e sem internet, além de que seu tutor precisaria ficar ligando para você pelo telefone fixo.
Mesmo abstraindo o fato de que sem produtividade não faz sentido chamar essa pessoa de funcionária ou colaboradora, resta o ponto de que ainda assim seria bastante chato e desgastante ficar o dia todo dependendo do telefone.
Na verdade, se formos usar essa medida, mesmo o surgimento do microcomputador e da internet ainda não bastariam, pois até os anos de 2005 ou mesmo 2010 o que nós vivíamos era o que se chamava de Internet 1.0.
Ali, o máximo que tínhamos era o site de uma firma de limpeza de carpete empresarial, como algo estático e próximo de um cartão de visitas digitalizado. Além da possibilidade de trocar e-mails, porém, não mais do que isso.
Foi com o avanço do que hoje se chama de Internet 4.0 que o home office tornou-se possível.
Desta maneira, seus pilares são os seguintes:
- A internet de banda larga;
- A computação na nuvem;
- As plataformas digitais;
- Os Software as a Service.
Também conhecidos pela sigla SaaS, o que esses softwares, programas e aplicativos permitem é justamente operar remotamente, de maneira 100% online.
Assim, há programas que fazem a gestão de trabalho que é perfeita para o home office. Com eles, o gestor ou líder pode criar tarefas, delegar para quem quiser, colocar deadlines (prazo de entrega), vistoriar a produção, fazer videochamadas e muito mais.
Esse é o funcionamento do trabalho remoto hoje, o que também mostra sua importância para uma empresa que pode implementá-lo parcial ou integralmente.
A otimização de gastos que isso traz é incrível, tanto para a empresa quanto para o funcionário. A melhora na qualidade de vida também, desde que o modelo seja bem implementado, como veremos abaixo.
- Vencendo as fronteiras
Um ponto absolutamente importante que toda empresa deve saber sobre o home office é o das vantagens de otimização e economia de recursos, sem dúvida.
Como vimos, ela não vai gastar com alimentação, transporte, internet, aluguel e tantos outros encargos significativos.
Por outro lado, o risco que o trabalho remoto implica é o de não conseguir inserir seus funcionários na cultura da empresa.
Como uma firma de telas de proteção para janela que quer manter uma equipe de marketing e de vendas trabalhando desde casa.
Como fazer com que cada um entenda de fato o serviço prestado em campo ou o valor da transparência e da idoneidade na hora de instalar uma tela de proteção na janela de alguém?
O único jeito aqui é investir em comunicação, endomarketing e todos os demais recursos que permitam aos líderes engajar seu pessoal.
É possível fazer isso com vídeochamadas, praticando tanto reuniões coletivas quanto pontuais, para conhecer um a um e alinhar sonhos e expectativas.
- O papel da disciplina
Se um empresário ou gestor precisa atinar para a dificuldade de engajar um funcionário remotamente, o que o próprio colaborador deve saber sobre o home office é como ele exige uma disciplina e uma determinação bem maiores.
De fato, pode-se dizer que agora você é algo como seu próprio patrão. Não apenas você não terá um gerente em cima de você o tempo todo, como o ambiente doméstico pode gerar dispersão de vários tipos.
Assim, se você faz a parte de design de carimbo personalizado em casa, vai precisar de exercícios de concentração e técnicas de produtividade.
Portanto, ligar a televisão, ouvir música e papear com mais alguém que esteja na casa são coisas perigosas, que precisam ser afastadas. Ao mesmo tempo, saiba que é preciso ter um horário para começar, para alimentar-se e para concluir.
- Reinvestindo as economias
Todo empresário precisa entender que o melhor modo de tirar proveito do home office é reinvestindo as economias que ele traz.
Ou seja, uma clínica de acupuntura para enxaqueca que consegue tornar parte da sua operação remota deve alocar toda a otimização conquistada em novos processos.
Por exemplo, se o time caseiro de vendas custa 50% a menos, que tal contratar um ou dois operadores a mais? Sem isso o modelo de trabalho não necessariamente estaria ganhando algo, mas apenas fazendo barulho e gerando dispersão.
- Não pare de aprender
A parte do funcionário, todos eles precisam saber e entender que o home office não é motivo para se “encostar” e esquecer da carreira.
Na verdade, uma boa empresa de display de papelão com certeza vai oferecer planos de carreira e oportunidade de crescimento para quem opera remotamente.
Portanto, aproxime-se ao máximo de seus líderes, converse sempre com eles, mostre engajamento e continue sempre estudando e se especializando, que assim você crescerá na hierarquia e poderá fazer uma carreira brilhante.
Considerações finais
Resumindo, falar em home office equivale a falar de um futuro que já chegou, já está aí e não pode mais ser ignorado, nem por empresas, nem por funcionários.
Com as dicas e informações trazidas acima, fica mais fácil e seguro compreender por que trabalhar nesse modelo é algo positivo e como tirar bom proveito sem cair em dispersão.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
