A análise de dados de fornecedores é um processo no qual a verificação e a exploração das fontes informativas desses agentes são usadas para ajudar a embasar as decisões de uma empresa.
Explicando de outro modo, consiste em usar os dados entregues e os gerados pelos fornecedores para criar uma base histórica de informações que servirão como apoio e direcionamento para tomadas de decisão, estruturação de planejamento estratégico, entre outras aplicações relevantes para o crescimento de uma companhia.
Diariamente, o volume de dados gerados por um negócio é quase imensurável. Quando tratados e utilizados corretamente, se transformam em informações que contribuem bastante para melhorar a performance de uma companhia.
Um dos principais motivos, é que o uso de dados deixa de lado as deliberações baseadas em achismos. Com isso, as chances de erros diminuem e as de acertos aumentam.
Todavia, é preciso saber como fazer uma boa análise de dados de fornecedores e de que maneira aplicar as percepções obtidas para melhorar a gestão desses parceiros.
É justamente sobre isso que falaremos neste artigo. Então, continue a leitura e confira como fazer esse tipo de avaliação.
O que é análise de dados de fornecedores?
A análise de dados de fornecedores pode ser definida como o levantamento e apreciação de todos os dados provenientes de empresas fornecedoras que já estão, ou ainda entrarão, na rede de abastecimento de um negócio.
Independentemente do ramo de atuação ou do porte, os fornecedores geram uma infinidade de dados que, se trabalhados corretamente, podem ser usados em favor da gestão e do crescimento da sua companhia.
Apenas para você ter uma ideia, alguns dos dados gerados e entregues por empresas fornecedoras que podem ser explorados positivamente são:
- financeiros: apontam riscos monetários que você pode ter ao efetivar a contratação;
- fluxo produtivo: revela a capacidade do fornecedor de atender, ou não, a demanda de entrega que seu negócio precisa para se manter atuante;
- diversidade no quadro de funcionários: revela o comprometimento da empresa fornecedora com esse conceito, condição que pode afetar a imagem da sua companhia ao se relacionar com ela;
- números extraídos de relatórios ESG: mostram o resultado das ações que o fornecedor implementou em favor dos pilares socioambiental e de governança em seus processos e atividades.
Como a análise de dados melhora a gestão de fornecedores?
A análise de dados melhora a gestão de fornecedores em diversos aspectos. Três dos mais importantes são:
- mitigação de diversos riscos;
- tomada de decisões mais precisas;
- aprimoramento do planejamento da supply chain.
Mitigação de diversos riscos
Apenas considerando os exemplos de dados de fornecedores que acabamos de citar, já dá para ter uma ideia de quanto analisá-los pode proteger sua empresa de uma série de riscos, concorda?
Isso acontece porque, uma vez que os dados são trabalhados e transformados em informações, se tornam importantes fontes de conhecimento sobre quais ameaças determinada contratação pode gerar para o seu negócio.
Por exemplo, os dados financeiros que mencionamos dão a você uma boa base sobre a condição monetária da empresa fornecedora. Dessa forma, é possível identificar se há risco de falência, se lida com muitas dívidas, entre outros pontos semelhantes que podem fazer com que o fornecedor seja obrigado a interromper as atividades.
Quando uma situação como essa acontece, seu negócio corre o risco de desabastecimento, sendo necessário lidar com todas as consequências, tais como o comprometimento do relacionamento com os clientes, o volume de vendas e de faturamento.
Tomada de decisões mais precisas
Tomadas de decisão baseadas em dados são muito mais precisas e seguras, visto que os achismos e suposições são deixados de lado.
Em uma gestão de fornecedores realmente eficiente, os dados podem ser usados em diversos momentos, por exemplo:
- análise de históricos de abastecimento e equiparação com o giro de estoque;
- identificação da frequência ideal de reposição de itens;
- comparação dos preços praticados entre diferentes fornecedores.
Verificações como essas ajudam a decidir o melhor momento para realizar as compras, qual empresa fornecedora escolher e outras deliberações voltadas para a obtenção do melhor custo-benefício para sua cadeia de suprimentos, sem comprometer a qualidade do que está sendo adquirido.
Aprimoramento do planejamento da supply chain
Por gerar históricos, os dados dos fornecedores também ajudam a aprimorar o planejamento da supply chain em curto, médio e longo prazo.
O motivo é que, ao transformá-los em informações, você tem uma visão mais clara do que já aconteceu e, com isso, fica mais fácil identificar padrões de comportamento e até mesmo tendências.
Com esses parâmetros, é possível reconhecer quando sua empresa precisa de um volume de abastecimento maior, quando necessita de mais de um fornecedor para suprir demandas extras, quando pode requisitar menos insumos, entre outros pontos relacionados.
Como resultado, reduz perdas financeiras, desperdício de materiais e de serviços e riscos de desabastecimento.
Como realizar uma boa análise de dados de fornecedores?
Para realizar uma boa análise de dados de fornecedores é fundamental contar com as ferramentas certas, isso porque esse processo inclui etapas como:
- coleta dos dados;
- higienização;
- categorização;
- organização.
Quanto a isso, é importante que você saiba que um dos maiores erros da gestão de dados de fornecedores é justamente não contar com utilizar soluções tecnológicas próprias para esse tipo de gerenciamento.
Considerando que o processo de análise começa pela coleta, é essencial que a fonte usada seja segura e precisa, com dados devidamente atualizados e validados.
No caso, utilizar uma fundação de dados de fornecedores, por exemplo, pode garantir acesso a bases confiáveis de informações. Trata-se de um banco de dados de fornecedores externo ao criado pelas companhias, compartilhado entre todos os usuários desse sistema.
Entre as vantagens de iniciar a análise de dados de empresas fornecedoras por essa solução, as que mais se destacam são:
- acesso a cadastros completos e informações devidamente validadas;
- aproveitamento de insights gerados por outros negócios;
- redução do tempo necessário para encontrar fornecedores qualificados.
Como resultado, seu time de compras e procurement ganha em produtividade, e sua empresa tem a chance de trabalhar com um banco de dados completo, atualizado e seguro.
Este artigo foi escrito pela Linkana, a primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil. Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores busquem, analisem e homologuem fornecedores em alguns cliques!
