Você sabia que gestão financeira empresarial é um dos pontos mais importantes em sua empresa? Não adianta somente ter um negócio e não desenvolver um bom controle do gerenciamento das finanças, pois seria como levá-lo ao fracasso.
Esse gerenciamento é essencial para que você consiga reduzir custos, assim como elaborar estratégias para o aumento de receitas.
Dessa forma, é importante que os gestores analisem sobre os aspectos referentes à parte financeira do negócio, assim como identifique áreas que necessitam de melhorias.
Diante da importância da gestão financeira de um empreendimento, seja ele uma empresa de cabeamento de rede ou com investimento em outro segmento, discorreremos neste artigo sobre esse tema. Confira os detalhes no decorrer do artigo e aproveite nossas dicas!
Mapeamento da gestão financeira para o seu negócio
Para iniciarmos a discussão sobre a gestão financeira em seu negócio, é muito importante que a empresa realize um mapeamento de modo a identificar pontos importantes para a criação de estratégias.
Por isso, separamos 3 dicas sobre o mapeamento da gestão. Confira!
- Verifique os custos
Para realizar a gestão financeira para pequenas empresas, assim como de médias e grandes instituições, é muito importante realizar uma verificação dos custos.
É essencial identificar as despesas que são regulares na empresa, assim como os equipamentos que são utilizados, as manutenções nos setores, gastos com fornecedores e funcionários, dentre outros aspectos.
Esse mapeamento dos custos é fundamental para que a empresa identifique onde ela pode economizar.
Por exemplo, em alguns casos, a terceirização de serviços de transporte de cargas pode ser mais barato do que estabelecer um setor desse segmento dentro da empresa. É por isso que essa análise se torna tão importante!
- Identifique mensalmente o fluxo de caixa
Uma técnica muito importante para que o gerenciamento financeiro ocorra dentro da sua empresa é a identificação das receitas de caixa de forma mensal. Isso representa dizer que existem algumas ações sazonais que podem afetar o fluxo de caixa.
O entendimento sobre essa sazonalidade é importante para o planejamento acerca das estratégias e ações financeiras, reformas e momentos de crescimento empresarial, assim como a obtenção de equipamentos, contratação de funcionários e novas parcerias.
- Verifique os índices
Para contar com a saúde financeira do seu negócio de laboratório de ensaios, é muito importante identificar índices e resultados que são relacionados ao setor.
Por exemplo, como está o crescimento da sua empresa nos últimos meses? E se falarmos sobre a eficiência dos setores e aspectos ligados à rentabilidade?
As taxas de crescimento dentro de uma empresa são essenciais porque indicam parâmetros relacionados ao resultado de ações e podem servir como base da tomada de decisões da empresa.
Entenda os desafios da gestão financeira
É muito comum que sua empresa enfrente desafios no momento de estabelecer a gestão financeira do seu negócio.
Em um mundo globalizado e com acesso às informações, muitas pessoas realizam compras online e querem o produto entregue naquele momento. É um cenário de ampla rapidez.
Isso requer mudanças dentro da empresa que podem afetar diretamente a forma como a gestão financeira é feita.
Diante disso, podemos entender que mesmo com os desafios e adaptações que são exigidas neste mercado, é fundamental realizar uma análise das finanças para que:
- A empresa possa crescer;
- Os gestores tenham mais controle das informações;
- A tomada de decisões seja assertiva;
- A empresa consiga identificar pontos de economia.
Além disso, essa análise financeira faz com que a fábrica de brindes para personalizar atacado, por exemplo, possa assumir um diferencial competitivo no mercado.
Essa análise permite também o desenvolvimento de métricas de desempenho, assim como a apropriação do uso de software de gestão financeira.
Esses elementos são essenciais para que os gestores tenham acesso a relatórios e dados da empresa de forma rápida. Essa visualização faz com que você consiga tomar decisões mais rápidas e baseadas em informações consolidadas.
As estratégias para a gestão financeira empresarial
Para melhorar suas habilidades de gerenciamento financeiro, seja em uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, separamos algumas dicas que vão te ajudar a manter sua empresa com a saúde financeira em dia! Confira os detalhes no decorrer do artigo!
A tecnologia é sua aliada!
As finanças da sua empresa e o processo de gerenciamento requer uma análise de dados. Algumas dessas informações carregam consigo uma complexidade de análise e por isso, existem alguns softwares que podem ajudar nesse processo!
Com isso, você que é gestor consegue economizar “horas” de trabalho, além de direcionar sua atenção para o que realmente importa.
Neste sentido, investir em tecnologia é essencial para quem deseja fazer um bom gerenciamento financeiro do seu negócio, tendo acesso com mais facilidade a informações contábeis, financeiras, fiscais e até mesmo, de tributos.
Outro benefício é a facilidade de acessar esses dados de forma simples e fácil, mesmo estando fora do local de trabalho (por meio de um smartphone).
Outra vantagem da tecnologia é a possibilidade de automatizar diversas atividades, o que permite com que sua empresa tenha um modelo inovador de ações, além de informações que são precisas e confiáveis.
Esse sistema inovador também consegue rastrear as despesas e receitas da empresa, o que contribui para que seu negócio possa adotar as medidas necessárias para o controle de ações, como a medição ôhmica.
Evite as dívidas e conheça suas finanças
Um ponto muito importante para a saúde financeira da empresa, e até mesmo ter o gerenciamento de uma boa imagem é o gerenciamento das despesas.
Um dos grandes desafios dos gestores são as dívidas, como fechar o mês com o pagamento correto dos colaboradores e dos fornecedores.
Nesse sentido, esse controle financeiro digital, apoiado pelo uso de softwares, pode ser peça chave para que você verifique o que foi pago ou não.
Além disso, alguns aplicativos podem ser programados para o desconto em débito automático, assim como a emissão de faturas, boletos e o acompanhamento se sua empresa de certificado CIPA realizou as ações que foram necessárias.
Atenção ao estoque
O estoque é um ponto altamente ligado à gestão e gerenciamento financeiro. Esses itens possuem alto impacto quando o assunto é a gestão de finanças.
Esses softwares podem contribuir para o gerenciamento do estoque, identificando os níveis de vendas em relação aos produtos e os itens que estão já defasados.
Para manter uma boa saúde financeira, é essencial contar com um sistema de gerenciamento de estoque online, que seja conectado com a nuvem e que possa contar com dados atualizados a partir do consumo dos clientes.
Dessa forma, sua empresa não perde dinheiro e muito menos corre o risco ter a perda de um produto ou serviço.
A gestão do estoque é importante pensando também do ponto de vista das vendas e da entrega de produtos aos clientes.
Por isso, é muito importante que os gestores tenham atenção a essa área, pois ela tem ligação direta com a saúde financeira da sua empresa.
Verifique quais são suas despesas diárias
Um ponto bastante importante para a gestão financeira é identificar quais são suas despesas diárias. Isso afeta diretamente os resultados financeiros da sua empresa.
Essa identificação é importante para entender qual é o salário do colaborador, preço do aluguel, os custos fixos com água, luz e internet, por exemplo, dentre outros aspectos.
Neste sentido, os softwares e sistemas de contabilidade no ambiente digital podem contribuir para o controle de despesas e gerenciamento do seu negócio. A manutenção do seu orçamento depende disso!
Crie um planejamento estratégico
Nossa dica final para ser aplicada em sua empresa de teste hidrostático tubulação, ou de qualquer outro segmento, é criar um planejamento estratégico.
Para que o gerenciamento financeiro dos negócios da sua empresa ocorram de forma assertiva, o planejamento é essencial.
Esse planejamento pode ter caráter mensal, trimestral e anual. Essa definição irá partir do estabelecimento de metas financeiras que ele possui.
Esse planejamento é fundamental para o seu negócio pois ele ajuda na percepção de como está indo o estabelecimento, assim como contribui para o corte de gastos excessivos e o direcionamento para locais que demandam investimento urgente.
Existem algumas ações que podem ser criadas internamente para economia, como é o caso do horário de acender e desligar as luzes e o uso de equipamentos que tenham consumo elevado de energia.
Seguindo essas dicas, sua empresa terá ainda mais sucesso no mercado, assumindo também um diferencial competitivo.
Com um equilíbrio financeiro, as chances da sua empresa crescer são ainda maiores! Não perca essa oportunidade e tenha maior controle do financeiro e do orçamento.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
