Como funciona um escritório de advocacia

Diferente do que muitas pessoas pensam, para abrir um escritório de advocacia não basta somente ter conhecimento jurídicos. Mais do que isso, é necessário possuir uma boa experiência em gerenciamento de empresas, pois será necessário investir capital, fazer um planejamento financeiro, estabelecer metas e várias outras séries de pressupostos fundamentais para que o escritório de advocacia tenha sucesso.

Passo a passo para abrir um escritório de advocacia

A princípio, será necessário pensar em um espaço físico adequado para montar o escritório. E para isso é necessário avaliar a localização estratégica, tamanho e os recursos disponíveis para essa decisão. É importante ressaltar a importância das impressões que os clientes terão sobre o visual do escritório, e por isso é indispensável investir em uma estrutura adequada.

Os sócios-fundadores de uma sociedade de advogados devem obter um contrato que defina as responsabilidades, direitos e prerrogativas de cada um dos profissionais. E assim como qualquer pessoa jurídica, é preciso realizar um contrato social com a definição da sede, capital social, remuneração dos sócios, destinação patrimonial e a forma de retirada (se preciso) de profissionais da sociedade. 

Esse acordo evita imprevistos futuros, garantindo a segurança dos investidores do escritório de advocacia e permitindo uma maior transparência em eventuais contratações da equipe, além de ser uma forma de dar segurança jurídica ao acordo firmado entre os sócios.

Além disso, estabelecer a área de atuação do escritório de advocacia é um ponto crucial que irá nortear as próximas decisões a serem tomadas. O advogado que resolver se especializar, precisará investir em seu conhecimento técnico, focando em cursos, seminários e demais eventos. A abrangência geográfica se faz necessária nesse aspecto, tendo em visto que trabalhar em causas mais distantes tornará os custos mais altos, fazendo com que isso reduza os ganhos.

Outro aspecto que se faz necessário é contar com uma equipe para atender as necessidades e demandas de trabalho. Existe um sócio majoritário que é o advogado fundador do negócio e possui um reconhecimento profissional no mercado e os sócios minoritários que atuam na linha de frente do escritório. Os advogados associados também assumem um papel importante no escritório de advocacia, visto que através deles é possível aumentar o público-alvo do escritório. 

Os estagiários que possuem a carteira da OAB também possuem um papel importante no escritório de advocacia, ficando responsáveis pelas tarefas rotineiras, menos complexas e externas, que consomem muito tempo dos advogados. 

É importante também contar com uma secretária que atue na recepção dos clientes e nas tarefas administrativas, agendamentos, controle de prazos, audiências, cobrança de honorários, telefonemas e pagamentos, facilitando o trabalho dos advogados.

Cada escritório de advocacia buscará seu próprio público-alvo, dependendo das áreas de especialização dos profissionais e das demandas que irão atender. Haverá demandas dos mais variados tipos, como trabalhistas, tributárias, societárias, empresariais e de propriedade intelectual. 

Além disso, existem diversas formas de atender o cliente, podendo ser definido em um contrato de prestação de serviços advocatícios, fazendo-se necessário identificar se a demanda é consultiva ou contenciosa. Se for atendimento consultivo, costuma já possuir um preço fixo por demanda específica, com prazos de entrega. Já o atendimento contencioso envolve a realização de diversas diligências, acompanhamento constante de publicações e editais.

Como um escritório de advocacia pode ajudar na redução de custos de uma empresa

Sem dúvidas, contar com uma consultoria jurídica mensal de um escritório de advocacia ajudará a sua empresa reduzir custos, eliminando problemas em potencial, na análise prévia de empreendimentos e contratos. Um escritório de advocacia pode alertar sobre irregularidades, como possíveis problemas com fornecedores, elaboração de regulamentos internos e redução de ações trabalhistas e fiscais.

Um bom escritório de advocacia, que possui profissionais experientes, pode auxiliar todas as necessidades jurídicas da empresa, pois além de conciliar e mediar, também irá prevenir. 

Com todas as vantagens e a importância de contratar um escritório de advocacia, fica claro que tende a ser um ponto crucial para garantir o sucesso em uma empresa, visto que no dia a dia das empresas, além de cuidar da produção, serviços e todas as obrigações financeiras, há também a necessidade de atuar em diversos procedimentos legais e jurídicos. Assim, contar com um escritório de advocacia renomado ajudará, de forma significante, a empresa a resolver os problemas do dia a dia. 

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