O formato de trabalho home office vem ganhando bastante espaço nos últimos anos, principalmente porque as empresas notaram um aumento da produtividade e da satisfação de seus colaboradores.
Logo, o home office se transformou em uma grande tendência do universo empresarial, e muitas companhias começaram a investir em maneiras de estruturá-lo cada vez mais. Isso se deve às vantagens para os trabalhadores e para as organizações.
Diversas áreas assumiram o “escritório em casa”, inclusive o atendimento ao cliente. Para os funcionários, é uma modalidade muito mais tranquila, uma vez que as atividades são realizadas no lar, sem a necessidade de se locomover.
Isso acaba até mesmo proporcionando mais qualidade de vida, saúde e bem-estar, e para as empresas representa uma grande redução nos custos, tendo em vista que não precisam arcar com o deslocamento dos colaboradores.
No entanto, para que o home office seja realmente produtivo, é necessário seguir algumas regras básicas, pois trabalhar em casa exige disciplina e organização.
Para entender um pouco mais sobre o assunto, vamos explicar as praticidades para os colaboradores que trabalham em home office, os benefícios que ele traz para os empreendimentos, além de dar algumas dicas para ser produtivo.
Vantagens do home office para os profissionais
Trabalhar em casa significa mais conforto e praticidade para o dia a dia, tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Mas os profissionais ganharam muito com isso e de diversas formas, pois têm acesso algumas vantagens, como:
- Flexibilidade;
- Economia;
- Qualidade de vida;
- Privacidade;
- Produtividade;
- Conforto.
Os funcionários conseguem organizar melhor o tempo e as atividades que precisam realizar, e se houver flexibilidade de horários, podem escolher o tempo em que se sentirão mais produtivos.
Também é uma forma de economizar porque não é necessário se locomover todos os dias para o trabalho, o que para muitas pessoas representa gastos com combustível e alimentação.
Eles podem se encontrar esporadicamente em uma sala de reunião moderna para atividades que precisam desse encontro, mas ainda assim, não terão os mesmos gastos do trabalho presencial comum.
Muitas empresas perceberam que o trabalho remoto ainda traz mais qualidade de vida, pois o funcionário consegue progredir melhor no dia, sem perder tempo com burocracias.
Quem tem um espaço adequado para trabalhar em casa, também tem mais privacidade, o que ajuda a se concentrar e a melhorar o rendimento.
Outra grande vantagem do home office é a possibilidade de otimizar o tempo de trabalho, posto que cabe ao funcionário definir seus horários (caso haja essa flexibilidade), o que melhora a produtividade.
Como resultado, ele se sente mais confortável, pois consegue dormir melhor e se preparar para a rotina profissional.
Vantagens para as empresas
Um fabricante de bolsa transversal feminina grande também tem acesso a muitas vantagens ao colocar os colaboradores que podem trabalhar em casa no modelo home office.
Por exemplo, a equipe será muito mais produtiva, afinal de contas, de acordo com pesquisas, o trabalho remoto melhora o desempenho dos profissionais em 13%.
Isso acontece por diversas razões, como a redução de distrações e interrupções, que aumenta a capacidade de concentração.
O espaço determinado para trabalhar em casa também cria um ambiente agradável e silencioso para o desempenho das tarefas.
Ter que se dirigir ao trabalho todos os dias é um transtorno, principalmente por conta do trânsito, que acaba gerando muitos atrasos. Isso prejudica a entrega das tarefas, reuniões e outros eventos importantes.
Mas esse problema deixa de existir no home office, pois tudo o que o colaborador precisa é se comprometer com a entrega e estar presente nas atividades no horário combinado.
A empresa também tem mais liberdade para flexibilizar o horário, de acordo com suas necessidades ou até mesmo com as preferências do funcionário. Quando não existe uma cobrança por entrega, a produtividade é muito maior.
O trabalho remoto traz muitos benefícios econômicos também, uma vez que a companhia não precisa arcar com gastos relacionados ao deslocamento e manutenção predial.
Sem falar no fato de que um fabricante de persiana painel sob medida também consegue reduzir os custos com energia elétrica, água, internet e limpeza.
Outro ponto que merece destaque é a facilidade em contratar talentos, pois os melhores profissionais do mercado estão cada vez mais seletivos na hora de escolher as empresas onde vão trabalhar.
Eles não querem apenas um bom salário, mas também uma oportunidade que garante a qualidade de vida, e uma das coisas mais importantes para eles atualmente é a possibilidade de trabalhar em casa.
Se a organização consegue manter seus colaboradores felizes e satisfeitos, terá muito mais chances de reter seus talentos.
Essa modalidade de trabalho é totalmente reconhecida pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), e depois da reforma trabalhista, ganhou ainda mais notoriedade.
Tudo o que uma escola de curso de pizza brotinho precisa fazer é se apoiar na legislação para entender regras específicas sobre equipamentos e infraestrutura necessária para o desempenho do trabalho.
Ademais, é uma possibilidade para todos os colaboradores que podem realizar suas atividades em casa, pois é totalmente possível gerenciá-los à distância.
Hoje em dia, existem várias ferramentas voltadas para essa necessidade, inclusive gratuitas, que ajudam os pequenos e médios empreendimentos a manterem o home office.
Dicas de produtividade
Quem trabalha em casa precisa ter muito cuidado com a produtividade, afinal, a rotina do home office é totalmente diferente do que acontece em um escritório.
O colaborador deve ter em mente que não está dentro da empresa, mas em sua residência, onde pode ceder a algumas tentações, como trabalhar na cama, deixar a televisão ligada, interromper o trabalho o tempo todo, e assim por diante.
O profissional precisa de privacidade, por isso, se estiver trabalhando na sala ou no quarto, o ideal é investir em alguns itens, como biombo escritório e cadeira ergonômica, para garantir um espaço mais adequado.
Mas também existem outras maneiras de aumentar a produtividade ao trabalhar em casa, e algumas delas são:
1 – Preparar o ambiente
O ambiente de trabalho vai impactar diretamente a produtividade, pois o maior erro de quem começou a trabalhar dessa forma foi levar o notebook para a cozinha, para a sala ou até mesmo nem sair da cama para trabalhar.
Só que isso traz muitos problemas, como a dificuldade em manter o foco, uma vez que muitas coisas ao redor podem tirar a atenção.
Assim sendo, procure definir o local exato onde vai trabalhar todos os dias, de preferência, um pouco mais isolado do restante da casa.
Não é necessário luxo, mas não se esqueça de providenciar uma boa mesa, cadeira confortável e os materiais que precisa. Se o espaço for apropriado, além de trabalhar, poderá ser usado para outras finalidades, como realizar um curso de vigilante porteiro.
2 – Evitar distrações
Cuide muito bem do tempo destinado à execução das tarefas, caso contrário, a produtividade será severamente prejudicada.
Assim como dentro da empresa, trabalhar em casa deve ter hora para tudo, tanto para as atividades quanto para as pausas.
Durante o horário de trabalho, apenas trabalhe e respeite essa regra, pois parar o que está fazendo para lavar a louça, limpar o banheiro ou ir ao mercado pode simplesmente acabar com o rendimento.
Se perceber que está se distraindo muito em casa, procure um local diferente, como um espaço coworking, que ofereça toda a infraestrutura necessária.
3 – Manter a mesa organizada
Para que o espaço seja confortável, além de providenciar lavagem de tapetes residenciais, que garante a higiene e a limpeza, mantenha sua mesa sempre organizada.
Um local bagunçado pode prejudicar qualquer trabalho, por isso, procure manter somente aquilo que é realmente necessário no dia a dia.
4 – Definir uma lista de prioridades
Criar uma lista de prioridades é fundamental para a produtividade no home office, pois o ideal é realizar primeiro as tarefas mais importantes ou as mais complexas e demoradas.
É complicado trabalhar pensando que existe uma entrega prioritária a ser feita, mas que você ainda não começou porque está priorizando coisas menos importantes.
Para não sofrer essa pressão, primeiro faça o trabalho mais extenso e que exige mais de você, depois, pode partir para tarefas mais simples e rápidas e ainda terá tempo para organizar seu dia a dia e seus planos, como ensaio fotográfico gestante.
Considerações finais
Para muitos, trabalhar em casa é a melhor opção, posto que é sinônimo de liberdade, qualidade de vida e tempo para realizar todas as tarefas.
Para as empresas, é uma maneira de economizar e garantir a satisfação dos colaboradores, visto que existem muitas ferramentas que facilitam o trabalho pela internet.
Mas para aproveitar todos os benefícios dessa modalidade, é fundamental saber se organizar e ter foco para manter a produtividade e o profissionalismo.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
